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98年度內政部全球志願服務整合系統教育訓練實況報導

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臺北縣志願服務推廣中心社工員  許昱禎

自從內政部整合系統改版以來,中心每日接到志工承辦人的來電,詢問關於整合系統資料輸入的相關問題,為了讓本縣志願服務業務承辦人員,熟悉內政部全球志願服務整合系統的操作方式與內容,因此整合系統訓練刻不容緩,縣府特委請臺北縣志願服務推廣中心辦理30梯次「內政部全球志願服務整合系統教育訓練」課程,學習改版後系統功能,並由天元慈善功德會提供場地,可以順利的令受訓擁有學員一人一機的教學環境,加上交通的便利,由6月至8月初,已開設18梯次訓練課程,每梯授課3小時,訓練人數達325人次,未來推廣中心也將繼續辦理12場次,讓各運用單位的承辦人員都能參加。

也為了讓訓練更順利的進行,中心還特地事先查詢單位承辦人的帳號,讓受訓單位對於帳號的取得更加便利,減少查詢帳號的時間,但又考量整合系統中所輸入的志工個人資料隱密性,因此要求單位的志工督導一定要親自參加,感謝各單位都十分配合,畢竟志工們個人資料的保密也是各運用單位十分重視的基本倫理!

「內政部全球志願服務系統」為志工運用及管理的一大助力,更新版本後功能更加多元,講師介紹系統內容包含前後臺的登入、建置子層單位的方式、單筆及大宗志工資料匯入、服務時數管理等等,雖然是看似簡易,但卻是整個系統中最為重要的操作步驟!為了讓學員們能夠現學現用,每示範講解十分鐘,便開放讓學員上機練習,並針對學員操作中遇到的問題即時解答,相信「做中學」更勝於照本宣科,而平常讓學員們苦惱不已的疑難雜症,講師也一一詳加解說,讓在系統中的迷途羔羊們各個茅塞頓開!雖然學員們來自四面八方,各個運用單位的類別也有所差異,但藉由解惑的過程中,學員們相互分享彼此的經驗和意見,也讓課堂的氣氛更加活絡了起來!

課程就這麼結束了嗎?俗話說:「好酒沉甕底,好戲還在後頭呢!」,課程的尾聲,為大家說明的是如何使用臺北縣志願服務推廣中心網站祈願樹動畫、線上報名功能。只要參加年度團隊服務時數的祈願,單位就可以擁有一棵超級「卡哇伊」動畫樹苗,可以觀察團隊祈願服務時數的達成情形。只要完成時數登入的動作,小樹苗便會隨著服務時數達成率的增加逐漸茁壯長大!也提醒各團隊加把勁達成祈願的承諾時數,小樹苗會長得像大樹一樣高喔!

此外,隨時留意推廣中心教育訓練的相關消息,只要動一動滑鼠就能在線上報名系統中點選想要上課的場次,不僅可以免去傳真、影印等紙張及碳粉的使用成本,更能共同響應節能減碳、愛地球!

最後提醒各位志工伙伴:最新訊息都會刊登在臺北縣志願服務推廣中心的網站上,隨時掌握本縣志願服務第一手消息,別忘了常常去瀏覽最新動態「看推廣、長知識唷!」

內政部志願服務整合系統網址:
http://vols.moi.gov.tw
1.各運用單位請盡速將志工基本資料詳細建檔
2.本中心特開設整合系統操作研習課程,課程日期詳見封底內頁
3.操作問題請洽臺北縣志願服務推廣中心,電話:8966-8566轉23 黃炳文

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運用單位登入
計數器
今天: 2222
昨天: 186186186
本週: 913913913
本月: 3700370037003700
總計: 3533164353316435331643533164353316435331643533164
業務承辦人
業務承辦人
社會局社區發展與婦女福利科
承辦人
電 話:02-2960-3456
 轉 3858 陳冠宇(志願服務綜合業務、世壯運、榮譽卡、教育訓練)
 轉 5642 張華珍(志願服務隊備案、社綜類評鑑、高齡志工保險、志工保險、志願服務補助)
  轉 3629 洪愷宏(志願服務獎勵、紀錄冊)
傳真:8965-0420
地址:220新北市板橋區中山路一段161號2樓

新北市志願服務推廣中心
電話:02-2981-9090
 主  任:蘇玫瑾
 社工組長:李柔儀
傳真:02-2981-9055
地址:241新北市三重區溪尾街73號3樓